Usa campos dinámicos en tus hojas de cálculo

Cuando tengo que trabajar con informes en una hoja de cálculo o en un software de BI, siempre tengo presente que mis informes sean lo más dinámicos posibles. El objetivo no es otro que reducir al máximo las labores de mantenimiento.

¿A qué me refiero cuando hablo de informes dinámicos? A la creación de campos que se actualicen automáticamente sin que haya de necesidad de cambiar sus valores de forma manual. Para ello, hago uso de variables, es decir, de cálculos cuyo valor cambie en función de unos criterios previamente definidos.

Imaginemos que tenemos que gestionar el variable de un equipo de vendedores con los que hemos acordado pagar un variable en función de sus ventas:

• Si la facturación es menor o igual a 10 mil euros, el variable será del 3%.
• Si la facturación oscila entre 10 mil euros y 20 mil euros el variable será del 5%.
• Si la facturación es mayor a 20 mil euros el variable será del 7%.

Calcularemos el resultado con la siguiente fórmula:

Variable = Facturación mensual * Porcentaje del variable

Como el porcentaje es el elemento que cambia en función de unos criterios, nuestro objetivo será crear una celda que calcule de forma dinámica el resultado deseado.

Lo calcularemos a través de las siguientes condiciones:

=SI([@[Facturación del mes]]<=10000;0,03;SI([@[Facturación del mes]]<=15000;0,05;0,07))

Con esta fórmula. en esencia le decimos a la hoja de cálculo que:

• Asigne un valor de 0,03 (3%) si la celda “Facturación del mes” es inferior o igual a 10 mil euros.
• Asigne un valor de 0,05 (5%) si la celda “Facturación del mes” es inferior o igual a 15 mil euros.
• Si ninguna de las condiciones se cumplen, que asigne un valor por defecto de 0,07 (7%).

Con estos criterios, las celdas de la columna “% variable” cambiarán de forma dinámica, en función de la facturación del mes. De esta manera, la comisión se calculará según el objetivo alcanzado.

Otros ejemplos de cálculos dinámicos

¿Se te ocurre otra forma de utilizar variables en tus hojas de cálculo para crear informes dinámicos? Descarga la hoja de cálculo para experimentar con la fórmula. No olvides que siempre hay más de una forma de conseguir el mismo resultado. Investiga y experimenta para encontrarlas.